Mein Dienstplan – Nutzung des Google Kalender

Mit der Kalender-Sync-Funktion (Pro) trägt Mein Dienstplan Ihre Dienste automatisch in einen Kalender auf Ihrem Gerät ein. So taucht Ihr Dienstplan auch in Ihrer normalen Kalender-App auf und lässt sich – z. B. über einen Google-Kalender – für Familie oder Freunde freigeben.

Schritt 1: Kalender anlegen und freigeben

Am einfachsten richten Sie dies über die Google-Kalender-Weboberfläche (calendar.google.com) ein:

1. Legen Sie dort einen neuen, eigenen Kalender an, z. B. mit dem Namen „Mein Dienstplan“.
   Tipp: Nutzen Sie mehrere Benutzer/Dienstpläne, legen Sie am besten für jeden Benutzer einen eigenen Kalender an.
2. Über die Freigabe-Einstellungen des Kalenders entscheiden Sie, wer ihn sehen darf:
   • öffentlich verfügbar machen (jeder mit dem Link kann mitlesen – bitte gut überlegen), oder
   • nur für bestimmte Personen freigeben (diese benötigen einen Google-Account; tragen Sie deren E-Mail-Adresse ein und vergeben Sie Leserechte, keine Bearbeitungsrechte – der Dienstplan wird ohnehin nur einseitig von der App aktualisiert).

Schritt 2: In der App einrichten

Aktivieren Sie anschließend in Mein Dienstplan unter Mehr → Einstellungen die Kalender-Sync-Funktion:

• Kalender-Sync aktivieren.
• Den eben erstellten Kalender aus der Liste Ihrer Gerätekalender auswählen.
• Optional: Erinnerung vor Dienstbeginn aktivieren und die gewünschte Vorlaufzeit einstellen.

Damit der Google-Kalender auf dem Gerät überhaupt zur Auswahl steht, muss Ihr Google-Konto auf dem Handy eingerichtet und die Kalendersynchronisation dafür aktiviert sein (Android-Einstellungen → Konten).

Kalender-Einträge wieder entfernen

Möchten Sie die von der App eingetragenen Termine wieder loswerden, nutzen Sie im Kalender-Sync-Bereich den Knopf „Dienstplan-Termine im Kalender löschen“. Er entfernt alle von Mein Dienstplan angelegten Termine – auch „verwaiste“ Termine, die z. B. nach einer Neuinstallation der App im Kalender zurückgeblieben sind.

• Vor dem Löschen wählen Sie den Umfang: nur der aktuell konfigurierte Kalender oder alle Kalender des Geräts.
• Eine Sicherheitsabfrage bestätigt den Vorgang.
• Nur die von der App erstellten Termine werden erkannt und entfernt – Ihre eigenen Termine und die anderer Apps bleiben unberührt.

Hinweis

Die Funktion ist nicht auf Google beschränkt: Es funktioniert grundsätzlich jeder Kalender, der lokal auf Ihrem Gerät eingebunden ist – z. B. auch ein Exchange-Kalender. Mein Dienstplan schreibt die Einträge in den lokal ausgewählten Kalender; um sie mit anderen Geräten oder Personen zu teilen, muss dieser Kalender selbst (wie oben beschrieben) online synchronisiert bzw. freigegeben sein.

Schreiben mehrere Personen in denselben Kalender (z. B. einen Familienkalender), löscht die App seit Version 2.0.35 nur noch ihre eigenen Termine – Details zu geteilten Kalendern, Gerätewechsel und Neuinstallation stehen in der Anleitung zur Kalender-Synchronisation.